دیتاکالکتور دستگاه کوچک، دستی و سیار است که قابلیتهای جمعآوری، پردازش، ذخیرهسازی، بازیابی و انتقال اطلاعات را برای استفاده شخصی یا تجاری فراهم میکند. این دستگاه از تجهیزات مدرن و پیشرفته فروشگاهی به حساب میآید که با نامهای PDA، موبایل کامپیوتر، موبایل اسکنر و بارکدخوان همراه نیز شناخته میشود. PDAها در واقع کامپیوترهای قابل حمل هستند که به عنوان مدیر اطلاعات شخصی عمل میکنند و برای مرور وب، برنامه های اداری، تماشای فیلمها، مشاهده عکسها یا حتی به عنوان تلفن همراه نیز استفاده میشوند.
اجزای اصلی دیتاکالکتور شامل صفحه نمایش، صفحه کلید (مجازی یا فیزیکی)، حافظه داخلی، پردازنده، سنسور، اتصال بی سیم یا کابلی و برنامههای افزودنی میگردد و به سیستم عامل ویندوز یا اندروید مجهز است. اغلب این تجهیزات مجهز به بارکدخوان هستند که برخی از آنها توانایی اسکن و رمزگشایی بارکدهای تک بعدی را دارند و مدلهای پیشرفتهتر هم بارکدهای میلهای هم بارکدهای دو بعدی را رمزگشایی میکنند. از آنجایی که دیتاکالکتور دارای حافظه و پردازنده است، میتوان برنامههای کاربردی متنوعی را نصب کرد تا اپراتورها بتوانند بدون نیاز به کامپیوتر، وظایف خود را انجام دهند.
اصولا دستگاه موبایل اسکنر در هر محیطی که نیاز به جمعآوری داده باشد، کاربرد دارد که شامل حیطه گستردهای نظیر انبارداری، حمل و نقل و تدارکات، خرده فروشی و فروشگاهها، بخش تولید، مراقبتهای بهداشتی و درمانی، بخش انرژی، آموزش، ادرات دولتی و غیره میگردد. دیتاکالکتور برای انجام کارهای روزمره مانند: نظارت بر تحویل، ردیابی داراییها، مدیریت موجودی، ارتباط و به اشتراک گذاری محتوا، یادداشت برداری، ویرایش اسناد و مدیریت پروژه و فروش سیار کاربرد دارد.
مزایای استفاده از دیتاکالکتور
از آنجایی که این دستگاهها با سیستمعاملهای آشنا مانند ویندوز، اندروید و لینوکس کار میکنند، عملکردی مشابه کامپیوتر یا لپتاپ دارند. این کار نیروی کار سیار را قادر میسازد تا بهره وری را در هر مکانی بهبود بخشد. همچنین به جهت مجهز شدن به اسکنر بارکد، اپراتورها میتوانند بلافاصله اطلاعات را بهروزرسانی و ویرایش کنند.
قابل حمل بودن، سهولت استفاده و دسترسی فوری به اطلاعات از مزایای اصلی دیتاکالکتور محسوب میشوند که انجام کارهای روزمره را آسانتر نموده و به کاربران کمک میکنند کارهای بیشتری انجام دهند. از طرف دیگر PDA ها به کارها نظم میدهند و با استفاده از آنها میتوان سفارشات و تحویل کالاها را سرعت بخشیده و اطلاعات مهم را ذخیره کرد. در عصری که ارتباطات از اهمیت بالایی برخوردار است، PDA ها برای حفظ اتصال کاربران به دنیای دیجیتال عالی هستند. این دستگاهها با قابلیت اتصال به اینترنت از طریق ایمیل، تماسها، پیامهای متنی و برنامههای پیامرسان تضمین میکنند که کاربران همیشه در دسترس هستند و ارتباط و دسترسی یکپارچه و آسان به اطلاعات را میسر میسازند.
آشنایی با انواع دیتاکالکتور
این دستگاهها در اندازهها، شکلها و سبکهای مختلف طراحی و تولید میشوند و میتوانند به سیستم عاملهای ویندوز یا اندروید تجهیز شوند. انواع دیتا کالکتور بر اساس تکنولوژی اسکن به دستههای نوری و لیزری و تک بعدی و دو بعدی تقسیم بندی میشوند. همچنین برخی از آنها فقط از بلوتوث برخوردار هستند، برخی دیگر به وای فای و دسته سوم مدلهایی هستند که هر دو گزینه را دارند. از لحاظ ظاهری دیتاکالکتورها تنوع بالایی دارند برای مثال برخی از جدیدترین مدلها قابل بستن بر روی مچ دست هستند که آزادی عمل بیشتری به کاربران میدهند.
10 نکته کلیدی در مورد انتخاب دیتاکالکتور مناسب
- عملکرد خواندن بارکد: پیش از خرید دیتاکالکتور بررسی کنید آیا نیاز به اسکن بارکدهای تک بعدی و دو بعدی دارید یا خیر؟ اگر جواب مثبت است، روی سرعت اسکن تمرکز کنید و اینکه آیا دادههای اسکن شده را می توان به راحتی روی صفحه مشاهده کرد یا خیر.
- مقاومت در برابر سقوط و توابع ضد آب: استاندارد صنعتی برای موبایل اسکنرها این است که به راحتی نمیشکنند و حتی اگر از ارتفاع 150 سانتیمتری پایین بیفتند، به کار خود ادامه میدهند. زمانی که فرد به صورت ایستاده دستگاه را در دست بگیرد، ارتفاع مورد انتظار سقوط است. عملکرد ضد آب نیز هنگام استفاده از دیتاکالکتور در فضای باز و در محیطهایی که احتمال پاشش آب وجود دارد، ضروری است. مسلم PDA مورد استفاده در شرایط سخت مانند محیطهای صنعتی خشن باید دوام بیشتری داشته باشد.
- اندازه صفحه نمایش و سهولت مشاهده: هنگام خرید دیتاکالکتور بررسی کنید که آیا صفحه نمایش میتواند تمام اطلاعات لازم را نشان دهد و از چه زوایایی می توان جزئیات نمایش داده شده را مشاهده کرد. اگر حجم زیادی از اطلاعات مورد نیاز است، مدل بهینه مدلی است که نمایشگر بزرگی دارد.
- قابلیت عملکرد: کارایی دیتاکالکتور به شدت تحت تأثیر این است که آیا به راحتی در دست گرفته میشود و آیا میتوان آن را برای مدت طولانی بدون خستگی نگه داشت. سهولت فشار دادن کلیدها و قرار گرفتن کلیدهای جهت دار در موقعیت مناسب نیز از نکات مهم هستند.
- قدرت باتری برای پوشش کامل شیفتها: بدون شک نمیخواهید دیتاکالکتور شما در میانه کار به دلیل شارژ کم باتری از کار بیفتد. بنابراین، به دنبال دستگاهی با باتری بادوام و قابل تعویض توسط کاربر باشید.
- قابلیت اتصال و گسترش: پیش از خرید دیتاکالکتور بررسی کنید که به مبادله دادهها از طریق شبکه بیسیم نیاز دارید یا میخواهید دادهها را به صورت سیمی رد و بدل کنید. ممکن است محیط کار به گونهای باشد که امکان ارتباط بیسیم دچار اختلال گردد،
- پورت های دستگاه : پورتهای دستگاه را مورد توجه قرار دهید و اینکه آیا تجهیزات جانبی قابل پشتیبانی هستند یا خیر.
- سهولت توسعه نرم افزار: هنگام بهینه سازی دیتاکالکتور برای مطابقت با گردش کار و شرایط کاری، مواردی وجود دارد که در آنها ممکن است نرم افزار اختصاصی مورد نیاز باشد. بنابراین باید به امکان نصب برنامههای مورد نیازتان توجه داشته باشید.
- برند دستگاه: دیتاکالکتوری را خریداری کنید که توسط شرکتهای شناخته شده و معتبر تولید شده باشند. شاید هزینه بیشتری برای این دستگاهها باید پرداخت کنید، اما ارزش سرمایهگذاری دارند زیرا کیفیت آنها ثابت شده است.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش: از مراکز معتبر و شناخته شده خرید دیتاکالکتور را انجام دهید تا از گارانتی و پشتیبانی لازم در صورت بروز خرابی بهرهمند شوید. در ضمن، روی این موضوع نیز تمرکز کنید که آیا مدلهای مد نظرتان همواره موجود هستند و میتوان تضمین کرد که در صورت نیاز به گسترش سیستم، به شیوهای پایدار عرضه میشوند.
قیمت دیتاکالکتور در فروشگاه تجهیزات
عوامل بسیاری بر قیمت دیتا کالکتور تاثیر میگذارند که میتوان به پارامترهای برند، سیستمعامل، نوع بارکدخوان، نوع اتصالات، میزان ضربهپذیری، میزان حافظه، لمسی بودن و سایر مشخصات فنی اشاره کرد. از طرف دیگر، هنگامی که قیمت ارز دچار نوسان است و تورم در حال افزایش میباشد، قیمت دیتاکالکتورها نیز به دلیل وارداتی بودن تحت تاثیر قرار میگیرد. فروشگاه تجهیزات انواع موبایل اسکنر را با بهترین قیمت در اختیار شما مشتریان محترم قرار میدهد. در میان مجموعه گستردهای که مجموعه ما عرضه میکند، دیتاکالکتور ارزان و اقتصادی نیز به چشم میخورد.
خرید و فروش دیتاکالکتور در فروشگاه تجهیزات
اگر قصد دارید از مدرنترین و به روزترین تجهیزات اداری و فروشگاهی در محیط کار خود بهرهمند شوید، مسلما خرید دیتا کالکتور را باید مد نظر داشته باشید تا با سرعتبخشی به کار اپراتورها هم بهرهوری را افزایش دهید، هم در زمان و هزینهها صرفهجویی نمایید و در نهایت رضایت مشتریانتان را جلب کنید. برای خرید دیتا کالکتور میتوانید با کارشناسان ما در فروشگاه تجهیزات تماس بگیرید و اگر در انتخاب مدل مناسب دچار تردید هستید، راهنماییهای لازم را دریافت نمایید.
سوالات متداول بارکد خوان دیتاکالکتور
دیتاکالکتور چیست؟
دیتاکالکتور (Data Collector) به دستگاهی گفته میشود که قادر به خواندن و جمعآوری اطلاعات از بارکدهای مختلف است. این دستگاهها معمولاً قابلیت ذخیرهسازی و انتقال دادهها را نیز دارند و در صنایع مختلف مانند خردهفروشی، انبارداری، لجستیک و تولید کاربرد فراوانی دارند.
انواع دیتاکالکتورها کدامند؟
دیتاکالکتورها را میتوان بر اساس قابلیتها و کاربردشان به دستههای مختلفی تقسیم کرد، از جمله: بارکد خوانهای دستی (Handheld Scanners)، بارکد خوانهای بیسیم (Wireless Scanners)، دیتاکالکتورهای صنعتی (Industrial Data Collectors) و دستگاههای موبایل کامپیوتری (Mobile Computer) که قابلیت اسکن بارکد را نیز دارند.
تفاوت بارکد خوان و دیتاکالکتور چیست؟
بارکد خوان صرفاً وظیفه خواندن بارکد را بر عهده دارد. اما دیتاکالکتور علاوه بر خواندن بارکد، قابلیت پردازش، ذخیرهسازی و انتقال اطلاعات جمعآوری شده را نیز داراست. دیتاکالکتورها معمولاً دارای صفحه نمایش، حافظه داخلی و امکان اتصال به شبکههای مختلف هستند.
مزایای استفاده از دیتاکالکتور چیست؟
استفاده از دیتاکالکتور باعث افزایش سرعت و دقت در جمعآوری اطلاعات، کاهش خطاهای انسانی، بهبود مدیریت موجودی، بهینهسازی فرآیندهای انبارداری و لجستیک، و تسهیل در ردیابی کالاها میشود.
چه نوع بارکدهایی توسط دیتاکالکتورها خوانده میشوند؟
بسته به مدل دیتاکالکتور، طیف وسیعی از بارکدهای تکبعدی (مانند UPC، EAN، Code 39) و دوبعدی (مانند QR Code، Data Matrix) توسط این دستگاهها قابل خواندن هستند. قابلیت خواندن بارکدهای روی صفحه نمایش دستگاهها نیز در برخی مدلها وجود دارد.
اتصال دیتاکالکتور به کامپیوتر چگونه انجام میشود؟
اتصال دیتاکالکتور به کامپیوتر معمولاً از طریق کابل USB، بلوتوث، Wi-Fi یا پورتهای سریال صورت میگیرد. روش اتصال به مدل و قابلیتهای دستگاه بستگی دارد.
آیا دیتاکالکتورها قابلیت کار در محیطهای سخت را دارند؟
بله، بسیاری از دیتاکالکتورها، به خصوص مدلهای صنعتی، دارای استاندارد IP (Ingress Protection) هستند که مقاومت آنها را در برابر گرد و غبار، آب و ضربه تضمین میکند و امکان استفاده در محیطهای چالشبرانگیز را فراهم میسازد.
عمر باتری دیتاکالکتور چقدر است؟
عمر باتری دیتاکالکتورها بسته به مدل، میزان استفاده و نوع باتری متفاوت است. برخی مدلها با یک بار شارژ میتوانند یک شیفت کاری کامل را پشتیبانی کنند.
نرمافزار مورد نیاز برای دیتاکالکتور چیست؟
معمولاً دیتاکالکتورها با سیستمعاملهای رایج مانند Windows CE، Android یا iOS عرضه میشوند و ممکن است نیاز به نرمافزارهای خاص برای مدیریت دادهها، برنامهنویسی یا اتصال به سیستمهای ERP/WMS داشته باشند.
چگونه بهترین دیتاکالکتور را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب بهترین دیتاکالکتور، باید نیازهای دقیق کسبوکار خود را در نظر بگیرید، از جمله نوع بارکدهایی که باید خوانده شوند، محیط کاری، میزان جابجایی دستگاه، نیاز به اتصال بیسیم، بودجه و قابلیتهای نرمافزاری مورد نیاز.