طبق سنتی نانوشته در هر جای دنیا و برای هر شرکتی، هر کالای دیجیتالی بایستی دفترچه راهنما داشته باشد. چرا که هیچ مصرف‌کننده‌ای از ابتدا با تمام قابلیت‌ها و فناوری‌های به کار رفته در دستگاه‌های دیجیتالی آشنا نیست. به همین خاطر و برای به کار بسته شدن تمامی قابلیت‌ها و امکان‌های دستگاه باید دفترچه‌ای موسوم به دفترچه راهنما درون بسته‌بندی دستگاه قرار داده شود. ترازو‌های دیجیتال محک نیز از این قاعده مستثنا نیست و نحوه کارکردن با آن نیاز به آگاهی از عملکردهای گوناگون دستگاه دارد. در این مطلب به توضیح عملکردهای مختلف موجود در دفترچه راهنمای ترازو محک مدل  MDS14000 پرداخته‌ایم. از همین دستور می‌توان به طور کلی برای دیگر ترازوهای دیجیتالی محک نیز بهره برد. سوا از این مطلب احتمال اینکه کسانی در سطح اینترنت به راهنمای ترازوی محک نیاز داشته باشند و این عبارت را جستجو کنند، وجود دارد. به این دلایل به توضیح برخی مفاهیم و عملکردهای کاربردی در ترازوی محک پرداخته‌ایم.

محتویات بسته‌بندی ترازو

درون بسته بندی ترازوهای محک علاوه بر کابل برق ترازو، کابل اتصال به کامپیوتر یا شبکه (در صورت درخواست مشتری) و CD نرم افزار ترازوی دیجیتال (در صورت نیاز مشتری) دفترچه راهنمای استفاده از ترازوی دیجیتال محک نیز موجود است.

موارد هشداری

نکاتی که قبل از روشن کردن ترازوی دیجیتال باید به آنها توجه شود به این شرح است. ترازو بایستی در محلی صاف و بدون شیب قرار داده شود. پیش از روشن کردن ترازو، از تراز بودنش اطمینان حاصل کنید. ترازو را در مسیر باد کولر یا حرارت بخاری قرار ندهید. سعی کنید از نزدیک‌ترین پریز برای اتصال با برق دستگاه استفاده کنید. قبل از توزین، در حین توزین و پس از توزین همواره به یاد داشته باشد که از قرار دادن بار بیش از اندازه مجاز بر روی ترازو، جدا پرهیز کنید. برای اندازه‌گیری وزن اقلامی مانند مرغ و ماهی و مواد لبنی که به صورت مایع هستند، از کاسه و بشقاب و ظرف استفاده کنید.

راهنمای استفاده از پارسنگ

از توضیح عملکرد دکمه روشن و خاموش و نمایشگرهای ترازو که بدیهی است، خودداری می‌کنیم. ترازوهای دیجیتالی محک به قابلیت پارسنگ مجهزند. پارسنگ برای اندازه‌گیری وزن خالص اقلام به کار می‌رود. برای مثال محاسبه وزن مقدار آب داخل لیوان. برای توضیح چگونگی کار با پارسنگ، ابتدا ظرف مورد نظر را روی سینی ترازو قرار دهید. با فشار دادن کلید پارسنگ چراغ پارسنگ دستگاه روشن می‌شود. جنس خود را درون ظرف قرار دهید و وزن خالص را مشاهده کنید. با برداشتن محتوی جنس پس از مشاهده وزن خالص، ارقام به طور خودکار صفر می‌شود و چراغ پارسنگ نیز خاموش خواهد شد.

راهنمای تعیین دقت ترازو

برای انتخاب میزان دقت ترازوی محک که اغلب با قابلیت تنظیم عرضه می‌شود، به این ترتیب عمل کنید.

1- دکمه "دقت" را روی صفحه کلید ترازو بفشارید.

2- دقت مورد نظر خود را با استفاده از دکمه‌های ꜛ و ꜜ انتخاب کنید.

3- دکمه "دقت" را دوباره فشار دهید تا سامانه به حالت وزن کردن بازگردد.

نحوه محاسبه مابقی پول

1- دکمه "مانده" را بفشارید.

2- مبلغی را که مشتری پرداخته است، وارد کنید.

3- دکمه "مانده" را دوباره بفشارید.

به این ترتیب مبلغی که باید به مشتری بازگردانده شود، در ردیف سوم نمایشگر‌های ترازو نمایش داده خواهد شد. چنانچه مبلغ پرداختی مشتری را اشتباه وارد کرده‌اید، با دکمه "حذف" یا "پاک" می‌توان مبلغ را اصلاح کرد.

محاسبه مبلغ کالا در ترازوی محک به دو روش

قیمت کالا را می‌توان با کلیدهای 0 تا 9، که بر روی صفحه کلید ترازو تعبیه شده‌اند وارد کرد. قیمت وارد شده در ردیف دوم نمایشگر‌های سه‌تکه، و مبلغ کالا در ردیف سوم نمیاشگر‌ها نمایش داده خواهد شد. زمانی که قبلا قیمت کالایی را در یکی از حافظه‌های ترازو ذخیره کرده‌اید، با فشردن کلید حافظه مربوط به همان کالا، قیمت ذخیره شده در ردیف دوم نمایشگرها و مبلغ کل در ردیف سوم مشاهده خواهد شد. برای چاپ وزن، قیمت و مبلغ کالا کلید چاپ را بفشارید و برای صفر کردن قیمت واحد کالا از دکمه "پاک" استفاده کنید. چنانچه مشتری مبلغ مشخصی از کالای خاصی را تقاضا کند (دو هزار تومان شکر)، ابتدا قیمت کالا را وارد کنید، سپس مقداری از کالایتان را روی سینی بگذارید، تا ردیف سوم نمایشگر مبلغ درخواستی را نمایش دهد.

محاسبه مبلغ کالای غیروزنی

‌ترازوهای دیجیتال محک کالاهای غیروزنی را به دو روش محاسبه می‌کند.

روش اول

با کلیدهای 0 تا 9 قیمت واحد کالا را وارد کنید. این قیمت در ردیف دوم نمایشگر نشان داده می‌شود .پس از فشار دادن کلید ꜛ در ردیف اول نمایشگرها، به جای نمایش وزن می‌توانید تعداد کالای مورد نظر را وارد کنید. به خاطر داشته باشید که در ترازوی دیجیتال محک، تعداد کالا به صورت پیش فرض عدد یک در نظر گرفته شده است. پس از تعیین تعداد کالا در ردیف سوم نمایشگرها، مبلغ کل نمایش داده خواهد شد.

روش دوم

این روش برای زمانی‌ استفاده می‌شود که کاربر قیمت کالای خود را در یکی از حافظه‌های ترازو، از نوع غیروزنی تعیین کرده باشد. پس از انتخاب حافظه کالای مورد نظر، قیمت واحد کالا در ردیف دوم نمایشگرهای ترازو نمایش داده می‌شود. می‌توان تعداد کالا را در ردیف اول نمایشگر، به جای نمایش وزن وارد کرد. در ردیف سوم نمایشگرها مبلغ کالا به نمایش درمی‌آید. برای چاپ اطلاعات نیز می‌توان کلید چاپ را فشار داد.

حافظه‌های قیمت کالا

حافظه‌های قیمت کالا در ترازوی محک مانند کتابی  با 10 صفحه است. در هر صفحه 35 حافظه جا داده شده است. برای انتخاب هر صفحه ابتدا کلید صفحه را بفشارید. سپس صفحه مورد نظرتان را با فشردن کلیدهای ꜛ یا ꜜ را انتخاب کنید. شماره صفحه بر روی نمایشگر نمایان خواهد شد. پس از اتمام کار کلید صفحه را دوباره بفشارید.

نحوه ذخیره قیمت کالا در حافظه ترازو

ابتدا صفحه حافظه مورد نظر را وارد کنید و سپس از طریق کلیدهای 0 تا 9 قیمت کالا را وارد کنید. در آخر کلید ذخیره را بفشارید .برای انتخاب حافظه مورد نظر خود یکی از کلیدهای 1 تا 35 را فشار دهید، تا قیمت کالا در حافظه انتخاب شده ذخیره شود. برای مثال شکر در حافظه 1 ذخیره شود.

چاپ فاکتور

برای چاپ فاکتور فروش یا رسید خرید، ابتدا کلید گزارش را بفشارید و سپس برای چاپ اطلاعات دکمه چاپ را فشار دهید. پس از چاپ اطلاعات، اقلام حساب مشتری به حساب فروش منتقل می‌شود.

ذخیره مبلغ کالا در حساب فروش

به 3 طریق می‌توان مبلغ کالا را به حساب فروش اضافه کرد. این کار در نهایت می‌تواند در ارائه گزارش برای فروشنده کارایی داشته باشد.

1- کلید فروش را در حالی که مبلغ کالا در ردیف سوم نمایشگرها نشان داده می‌شود، فشار دهید.

2- کلید چاپ را در حالی که مبلغ کالا نمایش داده می‌شود، بفشارید.

3- با انتقال اقلام حساب مشتری به حساب فروش نیز می‌توان مبلغ کالا را به حساب فروش منتقل کرد.

طریقه انتخاب نوع گزارش فروش

1- دکمه تنظیم را بفشارید.

2- دکمه گزارش را بفشارید.

3- در حالت پیش فرض ترازو برای گزارش فروش ریز اقلام تنظیم شده است. برای تبدیل به حالت کلی (تجمعی) کلید ꜛ یا ꜜ را فشار دهید.

4- در آخر کلید تنظیم را فشار دهید.

طریقه مشاهده ریز اقلام حساب فروش

1- کلید گزارش را بفشارید.

2- کلید فروش را بفشارید.

3- می‌توان مبلغ کل هر یک از اقلام فروخته شده را با فشردن کلیدهای ꜛ و ꜜ مشاهده کرد.

4- برای مشاهده و چاپ اقلام فروخته شده، کلید چاپ را فشار دهید تا یک گزارش کامل چاپ شود.

پاک کردن کل حساب فروش

برای این کار کلید گزارش و سپس فروش و پس از آن کلید حذف را بفشارید تا حساب فروش به طور کامل پاک شود. توجه داشته باشید، برای اینکه حساب فروش خود را به صورت روزانه یا ماهانه داشته باشید، ابتدای همان روز یا همان ماه، حساب فروش را پاک کنید.

چاپ گزارش فروش

1- دکمه گزارش را بفشارید.

2- دکمه فروش را بفشارید.

3- دکمه چاپ را بفشارید تا دستگاه شروع به چاپ کند.

به این نکته نیز توجه داشته باشید، زمانیکه ترازو در حالت شبکه قرار دارد، گزارش فروش چاپ نمی‌شود.

چاپ گزارش فروش کلی یک قلم کالا

1- ابتدا دکمه گزارش را بفشارید.

2- برای نمایش کالای مورد نظر، شماره حافظه کالا را فشار دهید.

3- دکمه چاپ را بفشارید.

برای مثال برای گزارش‌گیری فروش کلی یک قلم کالا که در  حافظه 10 از صفحه 3 ذخیره شده است، به ترتیب زیر عمل کنید.

1- دکمه صفحه را بفشارید.

2- با استفاده از دکمه ꜛ یا ꜜ صفحه 3 را انتخاب کنید.

3- دوباره دکمه صفحه را فشار دهید.

4- دکمه گزارش را بفشارید.

5- دکمه 10 را فشار دهید.

6- دکمه چاپ را بفشارید.

چاپگر ترازو

برای آشنا شدن با نحوه کاغذگذاری (رول) در چاپگر ترازوهای پرینتردار محک چنین عمل کنید.

1- ترازو را خاموش کنید.

2- در روی چاپگر را باز کنید.

3- کاغذپیچ (رول) را در جای مخصوص قرار دهید.

4- اهرم سبز رنگی سمت راست غلطک لاستیکی قرار دارد، آن را به طرف خودتان بکشید تا غلطک از هد فاصله بگیرد.

5- کاغذ را از میان هد و غلطک عبور دهید و سپس درپوش چاپگر را در جای خود قرار دهید.

6- اهرم سبز رنگ را به حالت نخست برگردانید.

7- لبه کاغذپیچ (رول) را از شیار خروجی درپوش چاپگر عبور دهید و سپس درپوش را در جایش قرار دهید.

8- ترازو را روشن کنید.

9- پس از آنکه ترازو را در حالت توزین قرار دادید، کلید کاغذ را بفشارید تا به حرکت در بیاید و در جای مناسب قرار بگیرد.

تعیین نام فروشگاه در ترازو

درج نام فروشگاه بر روی رسید، اعتبار ویژه‌ای به خرید مشتری می‌دهد و نام فروشگاه را به یاد خریدار می‌آورد. برای چاپ نام فروشگاه، دکمه تنظیم و 24 را فشار دهید (نام فروشگاه تا 48 کاراکتر می‌تواند باشد). نام فروشگاه را با استفاده از کلید حروف و ارقام که در کیبورد ترازو وجود دارد تغییر دهید. سپس کلید تنظیم را فشار دهید. از دکمه 35 برای ایجاد خط اتصال بین حروف استفاده کنید. از دکمه پاک یا حذف برای حذف هر حرف یا ایجاد فاصله بین حروف استفاده کنید. می‌توانید از دکمه‌هایꜛ و ꜜبرای مشاهده حروف قبل یا بعد استفاده کنید.

تعیین نام و نوع کالا در ترازو

1- پس از فشردن کلید صفحه و با استفاده از کلیدهای ꜛ یا ꜜ صفحه مورد نظر را تعیین کنید و دوباره کلید صفحه را فشار دهید.

2- کلید تنظیم و 26 را فشار دهید تا ترازوی شما در وضعیت دریافت نام کالا قرار بگیرد. در این حالت عبارت enter memory روی نمایشگر ظاهر می‌شود.

3- در صورتیکه کالا غیروزنی است، کلیدꜛرا فشار دهید.

4- به منظور انتخاب حافظه کالای مورد نظر یکی از کلیدهای 1 تا 35 را فشار دهید.

5- نام کالا را با استفاده از کلیدهای حروف الفبا و کلیدهای ارقام وارد کنید.

6- در انتها کلید تنظیم را فشار دهید.

به این مساله توجه داشته باشید که نام کالا حداکثر در 15 کاراکتر خلاصه شود.