اندکی بیش از یک دهه پیش، همراه داشتن مقادیر زیادی پول کاغذی هم به دلیل نداشتن جا مشکل بود، و هم همراه داشتنش ایمن نبود. پس از فراگیر شدن کارتهای بانکی و خدمات بانکداری الکترونیک، این مشکل برطرف شد و خرید کالایی چند میلیونی نیز با داشتن یک کارت عابربانک و بدون جابجایی حجم زیادی از پول، میسر شد. دستگاهی که استفاده از کارت عابربانک را همهگیر کرد، دستگاه کارت خوان بود. همچنان که کارت خوان کار خریدار و فروشنده را آسان کرد، صندوق فروشگاهی نیز به عنوان دستگاهی مکمل و ملزوم با کارت خوان، کار فروشنده را برای مدیریت فروش تسهیل کرده است. به مجموعه این دستگاهها به اختصار انگلیسی POS یا پایانه فروش گفته میشود؛ که مخفف عبارت Point of Sale است.
صندوق فروشگاهی یا پایانه فروش دستگاهی با قابلیتهای فراوان است که جای چرتکه و ماشین حساب را گرفته است. چراکه آن ابزارها جوابگوی حجم عظیمی از خرید و فروش در یک فروشگاه و در طول یک روز نبودند. به دلیل تغییر سبک زندگی و نرخ فزاینده خرید در میان مردم این عصر، مشاهده کردن صندوق فروشگاهی و دستگاههای جانبیاش در هر فروشگاه کوچک و بزرگی، مایه شگفتی نیست. از طرف دیگر گسترش استفاده از دستگاهها و ابزارهای هوشمند و الکترونیکی، بهره بردن از امکانات دستگاههای توانمندی چون صندوق فروشگاهی را ناگزیر کرده است.
صندوق فروشگاهی یا پُز فروشگاهی (POS)، ابزاری است که جزییات خرید و فروش و دیگر نیازهای واحدی شغلی را به صورت مکانیزه محاسبه و ثبت میکند. در پایان نیز فیش یا رسید این فرایند را به همراه جزییات چاپ میکند. این طریقه جدید، برای سامان دادن به دخل و خرج کسب و کارهای فروشگاهی است؛ که در گوشه گوشه دنیا فراگیر شده است. در کنار صندوق فروشگاهی، نرمافزارهای حسابداری و رایانههای فروشگاهی و دستگاههای دیگر برای تکامل بخشیدن به این شیوه نوین مدیریت فروش به وجود آمده است.
مزایای بسیاری را میتوان برای صندوق فروشگاهی برشمرد. استفاده از صندوق فروشگاهی موجب صرفهجویی در زمان و انرژی افراد میشود. دقت را افزایش میدهد و نظم را در امور مدیریتی برقرار میکند؛ و در نتیجه درصد خطا و اشتباه کاهش مییابد که این نکته، دستآویز رشد شغلی خواهد شد. فاکتور فروشی که صندوق فروشگاهی چاپ میکند و به دست مشتری داده میشود، اطمینانشان را به محل خرید افزایش میدهد و مانع از به وجودآیی هرگونه شبهه و سوتفاهم احتمالی میشود. از جمله هدفهای مهم به کار بردن صندوق فروش، شفافیت هزینهها و امکان رصد آسان دخل و خرج است. چاپ فاکتور و ثبت مبادلهها و تمام فعالیتها قابل استناد خواهند بود. هر صندوق فروشگاهی باید واجد مشخصههایی باشد که قابلیت ارتقای نرمافزاری و کیفیت ساخت مناسب و تطابق با تکنولوژیهای روز و قابلیت اتصال به دستگاههای جانبی مانند دستگاههای کارتخوان و حتی استفاده از کارت اعتباری از آن جملهاند.
استفاده از صندوق فروشگاهی مزایای دیگری غیر از مواردی که اشاره شد نیز دارد. داشتن بارکد خوان؛ که برای استخراج اطلاعات اقلام و اجناس و شناسایی آنها استفاده میشود و در محاسبه سریع قیمت و افزودن به جمع کل مبلغ خرید، بسیار کاربرد است. برای جلوگیری از صف دراز مشتریان در فروشگاههای بزرگ و زنجیرهای، داشتن بارکدخوان دیگر از ملزومات به حساب میآید. ساختار صندوق فروشگاهی و طراحی آن به گونهای است که برای متصدی و کاربر و نوع کارش، تناسب دارد و به پیشخوان نظم میدهد. کشوی پول و نمایشگر سمت مشتری و چاپ فیش، همه در مجموعه طراحی صندوق فروشگاهی قرار دارند. امکان دسترسی به گزارشهای روزانه یا هفتگی یا ماهانه، دانستن اینکه کدام جنس پرفروشتر یا کمفروش بوده است، عملکرد دیگری است که با داشتن صندوق فروش یا POS فروشگاهی، میتوان سطح مدیریت فروشگاه را ارتقا داد.
انواع صندوق فروشگاهی لمسی و دستگاه POS اندرویدی و پُز سیار در سایت تجهیزات با قیمت های مختلف، که به اقتضای امکانات و تکنولوژی های به کار رفته در آنها قیمت گذاری شده است، و با مناسب ترین قیمت و با ارائه خدمات در اختیار متقاضیان قرار داده میشود. به یاد داشته باشید که استفاده از صندوق فروشگاهی میتواند یکی از عوامل رشد و توسعه کاری شما باشد.